Vereine brauchen eine kompetente Leitung. Viele Freiwillige scheuen sich aber vor dieser verantwortungsvollen Aufgabe. Eine Studie des Wissenschaftszentrums Berlin belegt: 85 % der Vereine haben Schwierigkeiten damit, ehrenamtliche Leitungspositionen zu besetzen. Wenn es euch auch so geht, erfahrt ihr in unserem Artikel Tipps und Tricks, wie man ehrenamtliche Vorstände gewinnt und bindet.
Etwa die Hälfte des freiwilligen Engagements in Deutschland ist in Vereinen organisiert. Dabei übernehmen diese gleich mehrere wichtige Funktionen in der Gesellschaft:
Vereine...
Damit Vereine all das leisten können, braucht es eine kompetente Leitung. Führungsverantwortung zu übernehmen ist aber gar nicht so einfach: Ein Vorstand muss sich für die Sache des Vereins begeistern können und diese glaubwürdig vertreten. Er nimmt nach innen und außen eine Vorbildfunktion ein und sein Auftreten und Handeln muss konsequent, strategisch und zielorientiert sein.
Ein Vorstand muss sich für die Sache des Vereins begeistern können und diese glaubwürdig vertreten.
Viele Engagierte scheuen sich vor dieser verantwortungsvollen Aufgabe. Eine Studie des Wissenschaftszentrums Berlin belegt: 85 % der Vereine haben Schwierigkeiten damit, ehrenamtliche Leitungspositionen zu besetzen. Wenn ihr auch dazu gehört, können wir euch den 9-Schritte-Plan der Friedrich-Ebert-Stiftung ans Herz legen. Diese hat erarbeitet, wie man ehrenamtliche Vorstände gewinnt und bindet:
Vorstandsarbeit ist ein Thema für die gesamte Organisation. Deswegen sollte ein Vorstandswechsel nicht kurzfristig und übereilt stattfinden, sondern langfristig geplant und vorbereitet werden. Außerdem ist es empfehlenswert, Vorstandsaufgaben in kleinere Pakete zu splitten und auf mehrere Schultern zu verteilen.
Macht euch bewusst, welche Aufgaben und welcher Zeitaufwand auf den Vorstand zukommen. So können potenzielle Vorstandskandidaten leichter gewonnen werden. Nehmt euch dafür ausreichend Zeit und beschreibt so detailliert wie möglich die Aufgaben der einzelnen Vorstandsämter und die jeweiligen Anforderungen. Verfasst auf dieser Basis Stellen- beschreibungen und überlegt euch, welche Qualitäten der Kandidat für das Amt haben sollte.
Neben der Bewerbung über die "Stellenbeschreibung" ist eine persönliche Ansprache potenzieller Kandidaten wichtig. Betont dabei, warum die Vorstandsarbeit im Verein attraktiv ist und informiert über die Aufgaben und möglichen Unterstützungsangebote des Vereins. Hört euch aber genauso die Seite des Kandidaten an und findet heraus, welche Erwartungen, Motive und evtl. Bedenken er oder sie hat. Bietet den Interessierten außerdem die Möglichkeit, in die Vorstandstätigkeit hinein zu schnuppern.
Habt ihr geeignete Kandidaten für das Vorstandsamt gefunden, kann es an die Wahl gehen. Dafür erstellt ihr am besten zunächst eine Liste mit allen Kandidaten, die für ein Amt in Frage kommen. Diese stellt ihr dann den anderen Mitgliedern vor, damit sie sich ebenfalls ein Bild machen können. Außerdem solltet ihr die Satzung auf die Vorgaben zum Wahlverfahren überprüfen und ggf. anpassen.
Wurde ein neuer Vorstand gewählt, sind eine Einführungsphase, Informationen, Handreichungen und Checklisten sehr hilfreich für eine erfolgreiche Einarbeitung. Nennt dazu Beratungs- und Ansprechpartner bei Fragen des Vorstands und bietet Einführungsfortbildungen und ggf. ein "Mentoring" an. Stellt außerdem die neuen Vorstandsmitglieder im Verein und bei den Kooperationspartnern vor.
Eine professionelle Zusammenarbeit im Vorstand ist Voraussetzung für eine gute Vereinsarbeit. Achtet in der Zusammenarbeit deshalb auf eine gute Zusammensetzung des Vorstands, eine klare Zielsetzung des Vereins, eine gute Beziehung zwischen Vorstand und Geschäftsführung und eine gute Vorstands- und Sitzungskultur.
Damit Vorstände ihre Arbeit erfolgreich und effizient erledigen können, ist es wichtig, ggf. zu unterstützen. Haltet deshalb immer Rücksprache und fragt nach dem Unterstützungsbedarf. Das kann z.B. Ressourcen, Handbücher, Checklisten, aber auch Ansprechpartner oder Weiterbildungen betreffen.
Mithilfe einer kontinuierlichen (Selbst-)Evaluation können Erfolge und Misserfolge und somit auch die Effizient der Vorstandsarbeit reflektiert werden und Schwachstellen ausgebessert werden. Hier könnt ihr euch beispielsweise folgende Dinge fragen: Funktioniert die Arbeitsteilung zwischen Vorstand und hauptamtlichen Mitarbeitern? Steht die Zusammensetzung des Vorstands in Verhältnis zur Zusammensetzung der Mitglieder? Sind die Kompetenzen des Vorstands ausreichend bzw. ist dieser vielleicht sogar unterfordert?
Scheidet ein Vorstand aus dem Amt aus, kann Einiges getan werden, um einen guten Übergang zu schaffen: Bedankt euch für die geleistete Arbeit, schafft Strukturen für die systematische Übergabe des Amtes und ermöglicht die Einbindung von "Ehemaligen". Stellt außerdem dem Kontakt zwischen alten und neuen Vorständen für die Erfahrungsweitergabe und Beratung her.
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