Rechtliches

Vielen Dank, dass du dich für das Thema Ehrenamt interessierst und uns dafür deine Zeit und deine personenbezogenen Daten anvertraust. In dieser Datenschutzerklärung wird dir unser Vorgehen hinsichtlich der Erfassung, Nutzung und Offenlegung deiner Daten erläutert. 

Dies schließt alle personenbezogenen Daten mit ein, die wir ggf. in Verbindung mit unserer Webseite sowie mit den von uns bereitgestellten Apps für Freiwillige und gemeinnützige Organisationen erfassen und verarbeiten.

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Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Letsact e.V. | Franz-Joseph-Straße 11 | 80801 München
Vorstand: Lena Glemser, Paul Bäumler
Vereinsregister; VR 208540 Amtsgericht München

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 38030971

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Kurzfassung

1. Die Datenverarbeitung beim Besuchen dieser Webseite

Wenn du diese Webseite anschaust, passiert wenig Überraschendes mit deinen personenbezogenen Daten. In Kürze passiert das hier:

• Damit du dir die Seite ansehen kannst, wird deine IP-Adresse vom Webserver für die Dauer des Besuchs verarbeitet.
• Der Anbieter, mit dem diese Seite betrieben wird (Webflow), speichert einige Zugriffsarten auf diese Internetseiten für 14 Tage. Geloggt werden Zugriffsversuche auf nicht existente Inhalte („404 Detection“). Bei einem einfachen Besuch dieser Webseite wird also in der Regel gar nichts zu deiner Person gespeichert.
• Für unseren Newsletter (nur wenn du dich dort angemeldet hast) nutzen wir den US-Dienstleister Mailchimp.
• Wir nutzen das bekannte Webanalyse-Tool Google Analytics, um mehr über das Verhalten auf unserer Webseite zu erfahren.

Wenn du außerdem eine unserer Apps nutzt, findet dort noch mehr an Datenverarbeitung statt. Dazu findest du unten mehr Informationen.

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2. Die Datenverarbeitung findet primär in der EU statt

Unsere Server für die App stehen in Deutschland (Frankfurt) bei AWS. Keinen Einfluss haben wir leider auf den Standort der Server, wenn wir Videos einbinden auf der Webseite (via YouTube).

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3. Unsere Cookies

Bis auf wenige Ausnahmen verwenden wir nur unbedingt erforderliche Cookies, um unsere Webseite oder unseren Dienst bereitzustellen, zu schützen und zu verbessern oder um neue Features und Funktionen für unsere Webseite oder unsere Apps zu entwickeln. Dafür nutzen wir den Anbieter Cookiebot.

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4. Deine Rechte

Du kannst Zugriff auf deine personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Du kannst jederzeit die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung widerrufen. Unter bestimmten Umständen kannst du der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen oder eine Beschränkung der Verarbeitung erwirken. Schicke uns dafür eine Email an [email protected].

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Die Datenverarbeitung beim Nutzen unserer Apps

1. Welche Daten wir erheben

1.1. Von dir geteilte Informationen

Wir erfassen die Daten, die du bei der Registrierung eingibst. Die Nutzung der Volunteering App ist möglich, ohne viele Daten mit uns teilen zu müssen. Lediglich

• E-Mail
• Passwort

werden für eine erfolgreiche Nutzung zwingend vorausgesetzt. Diese Informationen werden bei dem von uns genutzten Dienst Auth0 verschlüsselt gespeichert. Alle weiteren Informationen wie dein Name oder dein Geburtsdatum sind freiwillig. Diese weiteren Daten werden ebenfalls verschlüsselt an unsere Datenbank bei AWS transferiert und gespeichert.

1.2. Informationen, die wir automatisch erheben

Daneben gibt es auch Informationen, die wir automatisch erfassen. Dazu gehören beispielsweise die von dir angezeigten Seiten, die verweisende Website, deine IP-Adresse und Informationen zu deinem Gerät, Sitzungsinformationen, Datum und Uhrzeit der einzelnen Anforderungen, Gerätetyp und -ID, Betriebssystem und Anwendungsversion. Dies dient der Verbesserung unserer Services und geschieht über den Anbieter Mixpanel. 

Solltest du während der Nutzung der Apps auf Fehler stoßen, z.B. eine Seite lädt nur sehr langsam oder gar nicht, so wird das von unserem Tool Sentry aufgezeichnet und an uns übermittelt.

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2. Wie wir deine Daten verwenden

Wir können deine Daten verwenden, um unseren Dienst bereitzustellen, zu pflegen, zu analysieren, zu verwalten und zu betreiben. Deine Informationen werden beispielsweise für folgende Zwecke genutzt:

• Bereitstellung unserer Produkte und Dienste, einschließlich Fehlerbehandlung, Verbesserung und Personalisierung der Features der Apps. Dazu gehören auch transaktionale E-Mails, wie z.B. das Zurücksetzen deines Passworts, dafür nutzen wir Mailgun.
• Geschäftliche Vorgänge wie Abrechnung, Buchhaltung, Verbesserung unserer internen Abläufe, Schutz unserer Systeme, Erkennung betrügerischer oder gesetzeswidriger Aktivitäten und Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten
• Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Dienste – einschließlich Entwicklung neuer Dienste oder Features 
• Personalisierung unseres Diensts durch Analyse deiner Person und Präferenzen, um die Nutzung unseres Dienstes für dich zu verbessern und noch attraktiver zu machen
• Bereitstellung von Kundensupport und Beantwortung deiner Fragen
• Übermittlung von Werbemitteilungen mit Informationen zu neuen Diensten, Features, Angeboten, Aktionen und anderen Informationen zu unserem Dienst

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3. Wann wir deine Daten teilen
3.1. Mit deiner vorherigen Zustimmung

Wir geben personenbezogene Daten von dir grundsätzlich nur mit deiner Zustimmung weiter und um eine Aktion abzuschließen, wie beispielsweise die Bewerbung auf ein Ehrenamt und der damit verbundene Kontaktdatenaustausch zwischen dir und der Organisation.

3.2. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten oder andere Informationen, die wir über dich erfasst haben, an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen weiter, wenn dies aufgrund eines gültigen Rechtsverfahrens erforderlich ist.

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4. Wie wir deine Daten schützen

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Änderung oder Zerstörung zu schützen, die Richtigkeit der Daten zu wahren und die angemessene Nutzung deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Außerdem erhalten nur autorisierte Mitarbeiter*innen, die unbedingt Zugriff brauchen, auch wirklich Zugriff auf deine Daten.

Unterstütze uns beim Schutz deiner personenbezogenen Daten, indem du ein sicheres Passwort verwendest, es niemals an andere weitergibst und nicht das gleiche Passwort für andere Websites oder Konten nutzt.

5. Wie wir deine Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die Bereitstellung der von dir angeforderten Dienste und die Abwicklung der von dir angeforderten Transaktionen, für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, für die Beilegung von Streitigkeiten, für die Durchsetzung unserer Vereinbarungen und für andere legitime und gesetzmäßige geschäftliche Zwecke erforderlich ist. 

Da diese Anforderungen für verschiedene Datentypen im Kontext verschiedener Dienste unterschiedlich sein können, können die tatsächlichen Aufbewahrungszeiträume abhängig von Kriterien wie Benutzererwartungen oder -zustimmung, Vertraulichkeit der Daten, Verfügbarkeit automatischer Kontrollen, die Benutzern das Löschen von Daten ermöglichen, und unseren gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten erheblich variieren. Beispielsweise können deine personenbezogenen Daten aus Sicherheitsgründen länger aufbewahrt werden, wenn dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

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6. Deine Rechte

Du hast die folgenden Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Recht auf Einsicht: Du hast das Recht, Zugang zu deinen personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht zu verlangen, dass wir fehlerhafte Angaben in deinen personenbezogenen Daten korrigieren.
• Recht auf Löschung: Du hast das Recht zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, eine Kopie deiner personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu verlangen.
• Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen.

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte an [email protected].

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7. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung ist ein lebendes Dokument und kann sich daher ändern oder erweitern. Die neueste Version findest du immer auf unserer Webseite und in unseren Apps. Es kann daher nicht schaden, diese von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.

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8. Kontakt

Bitte zögere nicht, uns zu kontaktieren, falls du noch Fragen zu unserem Datenschutz hast. Du erreichst uns am besten unter [email protected]