Rechtliches

1. Geltungsbereich und Parteien

(1) Der letsact e.V. (nachfolgend letsact), ein gemeinnützig anerkannter eingetragener Verein mit Sitz in Franz-Joseph-Straße 11, 80801 München, betreibt unter letsact.de eine digitale Plattform (nachfolgend Plattform), die Freiwillige mit gemeinnützigen Organisationen zusammenbringt, damit diese soziale, kulturelle und gemeinwohlorientierte Projekte verwirklichen können.

(2) Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Personen, die sich als Freiwillige registrieren (nachfolgend Freiwillige), sowie für alle gemeinnützigen und zivilgesellschaftlichen Organisationen, die auf der Plattform Freiwilligenprojekte einstellen (nachfolgend Organisationen). Freiwillige und Organisationen werden gemeinsam als Nutzer bezeichnet.

(3) Die Plattform ist ein reines Matching-Angebot. letsact ist weder Arbeitgeber noch Auftragnehmer der Freiwilligen, und letsact ist nicht Vertragspartei der Vereinbarungen, die zwischen Freiwilligen und Organisationen direkt zustande kommen.

(4) Die Nutzung der Plattform ist für alle Nutzergruppen kostenlos.

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2. Besonderheiten für Freiwillige als Verbraucher

(1) Freiwillige, die natürliche Personen sind und die Plattform für Zwecke nutzen, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können, sind Verbraucher im Sinne des §13 BGB.

(2) Freiwillige haben das Recht, ihren Vertrag mit letsact über die Nutzung der Plattform innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Widerrufsrecht). Die gesonderte Widerrufsbelehrung ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen und wird Freiwilligen bei der Registrierung gesondert bekanntgegeben.

(3) Mindestens 16 Jahre alt. Freiwillige unter 16 Jahren dürfen die Plattform nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen. letsact empfiehlt Organisationen, bei Projekten mit Minderjährigen eigenständig zu prüfen, ob eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

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3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Für Freiwillige

(1) Freiwillige erstellen ein persönliches Nutzerprofil mit ihren Angaben zu Interessen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit. Diese Angaben müssen der Wahrheit entsprechen.

(2) Jede Freiwillige Person darf nur ein Konto anlegen. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

(3) Freiwillige können ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen. Hierfür wenden sie sich an hello@letsact.de oder nutzen die Funktion in den Kontoeinstellungen. Die Löschung ist kostenlos und wird unverzüglich durchgeführt.

3.2 Für Organisationen

(1) Organisationen registrieren sich mit den Angaben zum Verein oder zur Initiative (Name, Sitz, Ansprechperson, rechtliche Form). letsact behält sich vor, die Gemeinnützigkeit oder den zivilgesellschaftlichen Charakter einer Organisation zu prüfen, bevor ein Konto freigeschaltet wird.

(2) Pro Organisation wird ein Organisationskonto angelegt. Mehrere Mitarbeiter oder Ehrenamtliche einer Organisation können unter diesem Konto handeln; die Organisation ist für alle Handlungen ihrer Nutzenden verantwortlich.

(3) Organisationen sind verpflichtet, ihre Angaben aktuell zu halten. Änderungen in der Organisationsstruktur oder der Gemeinnützigkeit sind letsact unverzüglich mitzuteilen.

(4) letsact kann Organisationskonten sperren oder löschen, wenn die Voraussetzungen der Registrierung nicht mehr vorliegen oder Nutzungspflichten verletzt werden. Hierüber wird die Organisation vorab informiert, es sei denn, eine sofortige Sperrung ist zur Abwehr eines Schadens erforderlich.

(5) Etwaige Entgelte für Leistungen von letsact werden gegebenenfalls gesondert vereinbart.

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4. Leistungen von letsact

(1) letsact stellt die Plattform als technische Infrastruktur für das Zusammenbringen von Freiwilligen und Organisationen bereit. letsact erbringt keine Vermittlungsleistung im Rechtssinne und schließt keine Verträge zwischen Freiwilligen und Organisationen.

(2) Der konkrete Leistungsumfang der Plattform ergibt sich aus der aktuellen Beschreibung unter letsact.de. letsact kann den Funktionsumfang jederzeit anpassen, erweitern oder einschränken, soweit dies dem Nutzer zumutbar ist.

(3) letsact strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform an, übernimmt hierfür aber keine rechtliche Verpflichtung. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, zu nutzungsarmen Zeiten durchgeführt.

(4) letsact prüft eingestellte Projekte und Profile nicht vorab auf Richtigkeit, Eignung oder Rechtmäßigkeit. letsact handelt nicht als Verantwortlicher für diese Inhalte im rechtlichen Sinne.

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5. Freiwilligenprojekte

5.1 Einstellung von Projekten durch Organisationen

(1) Organisationen können Freiwilligenprojekte auf der Plattform einstellen. Jedes Projekt muss eine klare Beschreibung der Tätigkeit, den Zeitaufwand, den Einsatzort und die Anforderungen an Freiwillige enthalten.

(2) Organisationen stellen sicher, dass eingestellte Projekte tatsächlich ehrenamtlicher Natur sind. Angebote, die auf eine verdeckte entgeltliche Beschäftigung hindeuten, sind unzulässig und werden von letsact gelöscht.

(3) letsact behält sich vor, Projekte ohne Voranmeldung zu löschen, die gegen diese Nutzungsbedingungen, gesetzliche Vorschriften oder die Grundsätze des gemeinnützigen Engagements verstoßen.

5.2 Bewerbung durch Freiwillige

(1) Freiwillige können sich über die Plattform auf Projekte bewerben. Durch eine Bewerbung kommt kein Vertrag mit letsact zustande, sondern nur eine Kontaktaufnahme zwischen dem Freiwilligen und der Organisation.

(2) Die Entscheidung über die Annahme einer Bewerbung trifft allein die jeweilige Organisation. letsact hat keinen Einfluss auf diese Entscheidung und ist nicht für Absagen oder ausbleibende Rückmeldungen verantwortlich.

(3) Freiwillige bewerben sich nur auf Projekte, an denen sie tatsächlich teilzunehmen beabsichtigen, und sagen rechtzeitig ab, wenn sie verhindert sind.

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6. Pflichten aller Nutzer

(1) Alle Nutzer verpflichten sich, auf der Plattform wahrheitsgemäße Angaben zu machen und keine irreführenden Informationen zu veröffentlichen.

(2) Folgende Inhalte sind unzulässig und werden unverzüglich gelöscht:

• a) Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen (insbesondere Hassrede, Diskriminierung, Aufruf zu Straftaten)
• b) Inhalte, die Rechte Dritter verletzen (insbesondere Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte)
• c) Spam, Werbung oder kommerzielle Angebote
• d) Inhalte, die offensichtlich nicht dem Zweck der Plattform entsprechen

(3) Nutzer dürfen die Plattform nicht für systematisches Scraping, automatisierte Massenzugriffe oder den Aufbau konkurrierender Datenbanken nutzen.

(4) Nutzer sind verpflichtet, letsact unverzüglich zu informieren, wenn sie Kenntnis von einer Verletzung dieser Pflichten durch andere Nutzer erlangen (Meldeadresse: hello@letsact.de).

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7. Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

(1) Nutzer erteilen letsact mit dem Einstellen von Inhalten (Profilangaben, Projektbeschreibungen, Bilder) ein unentgeltliches, nicht ausschließliches, zeitlich auf die Dafür der Veröffentlichung begrenztes Recht, diese Inhalte auf der Plattform darzustellen und technisch zu verarbeiten.

(2) Mit dem Hochladen von Bildern in die App (insbesondere Profilbilder und projektbezogene Bilder) erteilt der Nutzer letsact zusätzlich das nicht ausschließliche Recht, diese Bilder für folgende Zwecke zu verwenden: (a) Darstellung auf der Plattform, insbesondere als Projektvorschaubilder (Kacheln) und in Projektbeschreibungen; (b) Veröffentlichung und Verbreitung dieser Kacheln und Projektdarstellungen auf den Social-Media-Kanälen von letsact (insbesondere LinkedIn, Instagram, Facebook) sowie in sonstigem Kommunikationsmaterial von letsact zur Bewerbung des Ehrenamts und der Plattform. Das Recht gilt für die Dauer der Veröffentlichung des jeweiligen Inhalts auf der Plattform. Löscht der Nutzer den Inhalt oder sein Konto, endet das Nutzungsrecht für neue Veröffentlichungen; bereits geteilte Inhalte auf Drittplattformen (z.B. Instagram-Posts) dürfen dort verbleiben. Der Nutzer kann der Nutzung seines Bildmaterials außerhalb der Plattform jederzeit formlos per E-Mail an datenschutz@letsact.de widersprechen.

(3) Organisationen erteilen letsact zusätzlich das Recht, den Organisationsnamen und das Logo im Rahmen der öffentlichen Darstellung der Plattform (z.B. auf der Startseite oder in Pressematerialien) zu nennen. Organisationen können der Nutzung ihres Logos jederzeit formlos per E-Mail an hello@letsact.de widersprechen.

(4) Alle sonstigen Rechte an eingestellten Inhalten verbleiben beim jeweiligen Nutzer.

(5) Die Plattform selbst, einschließlich ihrer Gestaltung, Texte und technischen Infrastruktur, ist urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung außerhalb dieser Nutzungsbedingungen bedarf der schriftlichen Einwilligung von letsact.

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8. Haftung

(1) letsact haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit von letsact zurückzuführen sind.

(2) Für sonstige Schäden haftet letsact nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten), d.h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung dieser Nutzungsbedingungen erst ermöglichen und auf deren Einhaltung Nutzer vertrauen dürfen. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) letsact haftet nicht für den Inhalt, die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit der von Nutzern eingestellten Projekte, Profile oder sonstigen Informationen. letsact haftet nicht für das Zustandekommen, den Inhalt oder die Durchführung von Vereinbarungen, die zwischen Freiwilligen und Organisationen außerhalb der Plattform geschlossen werden.

(4) letsact haftet nicht für vorrübergehende Ausfälle der Plattform, soweit diese außerhalb des Verantwortungsbereichs von letsact liegen.

(5) Diese Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten ehrenamtlich tätiger Vorstandsmitglieder gemäß § 31a BGB.

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9. Datenschutz

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch letsact richtet sich nach der DSGVO, dem BDSG und dem TDDG. Die ausführliche Datenschutzerklärung ist gesondert unter letsact.de/product-legal abrufbar.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der bei der Registrierung und Nutzung der Plattform erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Datenverarbeitung zur Erbringung des Matching-Dienstes erforderlich ist.

(3) Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Anfragen sind zu richten an: datenschutz@letsact.de.

(4) Für Freiwillige gilt: Durch die Registrierung und Bereitstellung personenbezogener Daten wird ein Vertrag über die Nutzung digitaler Dienste geschlossen. letsact erhebt kein Entgelt in Geld; die Plattformleistung wird gegen die Bereitstellung der zur Registrierung notwendigen Daten erbracht.

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10. Laufzeit und Kündigung

(1) Die Nutzungsbeziehung läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden.

(2) Freiwillige können ihr Konto jederzeit selbst löschen oder die Löschung per E-Mail an hello@letsact.de beantragen.

(3) Organisationen können ihr Konto per E-Mail an hello@letsact.de löschen lassen. Mit der Löschung werden alle eingestellten Projekte ebenfalls entfernt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

(4) letsact kann Nutzerkonten bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen nach vorheriger Abmahnung sperren oder löschen. Bei unmittelbarer Gefahr für andere Nutzer oder die Plattform ist eine sofortige Sperrung ohne Abmahnung zulässig.

(5) Nach Beendigung der Nutzungsbeziehung werden personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

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11. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

(1) letsact kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht (z.B. geänderte Rechtslage, neue Plattformfunktionen).

(2) Nutzer werden über Änderungen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. Die Änderungen gelten als angenommen, wenn Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung widersprechen. Auf diese Rechtsfolge weist letsact in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hin.

(3) Bei Widerspruch endet die Nutzungsbeziehung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der geänderten Nutzungsbedingungen. letsact löscht das Konto unverzüglich.

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12. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht. Für Freiwillige als Verbraucher gilt zusätzlich der zwingende Verbraucherschutz des Landes, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, soweit dieses einen höhergehenden Schutz bietet.

(2) Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Organisationen ist der Sitz von letsact e.V. (Franz-Joseph-Straße 11, 80801 München). Für Streitigkeiten mit Freiwilligen als Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

(3) letsact ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(5) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.

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Mit der Registrierung und Veröffentlichung von Angeboten auf letsact akzeptiert die Organisation diese Teilnahmebedingungen.

1. Teilnahmevoraussetzungen und Selbstauskunft

1.1 Die Organisation versichert, gemeinnützig tätig zu sein.

1.2 Die Organisation erklärt, mindestens 3 Engagementangebote im ersten Jahr nach Anmeldung bereitstellen zu können und zur Veröffentlichung dieser Angebote berechtigt zu sein.

1.3 Organisationen und Vereine, die diskriminierende Inhalte oder Ziele vertreten, werden nicht in den Vermittlungspool aufgenommen. letsact e.V. behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder Konten zu deaktivieren, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind.

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2. Inhalte, Verantwortlichkeit und Kontakt

2.1 Die Organisation ist allein verantwortlich für Inhalt, Aktualität, Organisation und Durchführung ihrer Angebote sowie für die Kommunikation mit Interessierten. letsact e.V. übernimmt hierfür keine Haftung.

2.2 Die Organisation stellt sicher, dass Angebote eine direkte Kontaktmöglichkeit enthalten, über die Interessierte die Organisation erreichen können.

2.3 Die auf letsact veröffentlichten Inhalte müssen wahrheitsgemäß, aktuell und rechtlich unbedenklich sein. Diskriminierende, unwahre oder rechtsverletzende Inhalte werden unverzüglich entfernt.

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3. Datenqualität

3.1 Die Organisation beabsichtigt, die übermittelten Angebotsdaten mindestens alle sechs Monate zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren.

3.2 Angebote, die nicht mehr aktuell sind oder nicht mehr angeboten werden, sind zeitnah zu Löschen oder als inaktiv zu markieren.

3.3 Organisationsprofile, die länger als 6 Monate keine Aktivität aufweisen, werden von letsact e.V. automatisch deaktiviert. Die Organisation erhält vorab eine automatisierte Benachrichtigung und hat die Möglichkeit, das Profil durch eine Aktivität zu reaktivieren.

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4. Reaktionszeiten und Feedback

4.1 Die Organisation beabsichtigt, Anfragen von Freiwilligen zeitnah zu beantworten. Als Richtwert gilt: erste Antwort häufig innerhalb von 48 Stunden, spätestens innerhalb von 5 Kalendertagen.

4.2 Sofern letsact e.V. eine Rückmeldung zum Verlauf einer Bewerbung anfragt (z.B. ob eine Zusammenarbeit zustande gekommen ist), beabsichtigt die Organisation, diese datenschutzkonform und in angemessenem Umfang zu geben.

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5. Laufzeit und Kündigung

5.1 Diese Bedingungen gelten ab der Registrierung auf letsact auf unbestimmte Zeit.

5.2 Die Organisation kann ihr Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen lassen (E-Mail: hello@letsact.de). Mit der Löschung werden alle veröffentlichten Angebote entfernt.

5.3 letsact e.V. kann Konten bei schwerem oder wiederholtem Verstoß gegen diese Bedingungen nach vorheriger Abmahnung sperren oder löschen. Bei unmittelbarer Gefahr für Freiwillige oder die Plattform ist eine sofortige Sperrung ohne Abmahnung zulässig.

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Bestätigung bei Registrierung

Folgende Bestätigung wird bei der Registrierung aktiv angehakt:

☐  Ich bestätige die Gemeinnützigkeit unserer Organisation und die Berechtigung zur Veröffentlichung von Projekten auf letsact. Wir sind für unsere Angebote und die damit zusammenhängende Kommunikation mit Interessierten selbst verantwortlich. Wir beabsichtigen, unsere Daten regelmäßig zu aktualisieren, Anfragen zeitnah zu beantworten und — sofern verfügbar — Feedback zum Verlauf zu geben. Ich akzeptiere die Teilnahmebedingungen von letsact.

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Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (letsact e.V., Franz-Joseph-Straße 11, 80801 München, E-Mail: datenschutz@letsact.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. eine per E-Mail übersandte Mitteilung) Über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

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Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir gegenüber keine Gegenleistung zu erbringen, da die Nutzung der letsact App und Web-App kostenlos ist und du als Gegenleistung personenbezogene Daten bereitgestellt hast.

Wir werden die von dir im Rahmen der Registrierung und Nutzung bereitgestellten personenbezogenen Daten unverzüglich, spätestens binnen dreißig Tagen nach Eingang deines Widerrufs, Löschen. Dies gilt nicht, soweit eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die weitere Nutzung der Plattform ist nach Widerruf nicht mehr möglich; dein Nutzerkonto wird geschlossen.

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Hinweis zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts

Dein Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir mit der Ausführung der Dienstleistung begonnen haben und du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir mit der Ausführung der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und du deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags dein Widerrufsrecht verlierst.

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Muster-Widerrufsformular

(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, füllst du bitte dieses Formular aus und sendest es zurück.)

An:

letsact e.V.

Franz-Joseph-Straße 11

80801 München

E-Mail: datenschutz@letsact.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung der digitalen Dienstleistung letsact App / Web-App.

Registriert am: _____________________________________________

Name des/der Verbraucher(s): _____________________________________________

Anschrift des/der Verbraucher(s): _____________________________________________

_____________________________________________

Datum: _____________________________________________

_____________________________________________

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

(*) Unzutreffendes streichen.

letsact e.V. | Stand: April 2025 | Gemäß Anlage 1 zu Art. 246a EGBGB

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